新東港控股集團攜手致得，開創(chuàng)國企檔案信息化管理新局面

日前，致得軟件成功簽約國有企業(yè)——新東港控股集團有限公司。《關于在深化國有企業(yè)改革中加強檔案工作的意見》指出，檔案工作是一項事關黨和國家各項事業(yè)發(fā)展的基礎性、支撐性工作，是企業(yè)管理的基礎。

新東港控股集團緊跟時代步伐，攜手檔案信息化領軍品牌致得軟件，通過搭建具有細粒度權限把控、數(shù)據(jù)脫敏、高級檢索、智能工作流引擎等先進功能的檔案全生命周期管理平臺，建立起高度規(guī)范的檔案業(yè)務管理體制，開創(chuàng)集團檔案信息化管理新局面，為企業(yè)自身發(fā)展和區(qū)域現(xiàn)代化建設提供有力支撐。

1務實、創(chuàng)新、擔當

新東港控股集團國企風范，高速發(fā)展

新東港控股集團有限公司是東港區(qū)區(qū)委、區(qū)政府為充分發(fā)揮政府投資引導、帶動、示范作用，服務全區(qū)經濟建設而組建的區(qū)屬國有企業(yè)，注冊資本82017萬元，主要職能是城鄉(xiāng)發(fā)展項目規(guī)劃設計、投資運營和管理；土地儲備；國有資產管理；城鄉(xiāng)基礎設施、旅游開發(fā)項目投資運營和管理；建設項目策劃、投資運營和管理；受區(qū)政府授權、委托運營經營性國有資產；承擔政府重大投資項目、新農村項目建設、城區(qū)改造。

目前，集團內設11個業(yè)務部室，下設全資子公司、控股及實際控制公司25家，職工總人數(shù)約為790人。集團組建成立以來，發(fā)揮了地方投融資平臺作用多渠道融集資金，加快了東港區(qū)城市化建設進程。僅安置區(qū)建設方面，實施了東港區(qū)30多個安置區(qū)建設任務，總建筑面積達600多萬平方米。

2攜手致得軟件推進國企檔案管理

厚植創(chuàng)新發(fā)展土壤

整合發(fā)展過程的重要檔案資源，是制定未來計劃以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力依據(jù)，分析檔案價值并高效利用成為當前房地產企業(yè)檔案管理工作的關鍵。此次雙方合作，依據(jù)項目整體規(guī)劃藍圖，致得軟件為新東港控股集團搭建貫穿檔案“收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研”八個環(huán)節(jié)的全生命周期檔案管理平臺，使企業(yè)數(shù)據(jù)信息在共享、檢索、分析等使用過程中功能價值得以產生和放大，強大的信息資源實力將新東港控股集團管理推向新的高度。

系統(tǒng)將集團多年來積累的工程、文書、合同、聲像等檔案全部實現(xiàn)了集中存儲、安全備份，完成了檔案資料、檔案目錄和附件的統(tǒng)一管控，保證了集團檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。建立海量電子檔案數(shù)據(jù)庫，將對集團檔案管理產生深遠影響。

同時，將集團與下屬單位的檔案管理業(yè)務實現(xiàn)全面覆蓋和檔案資源的互通共享，總部及各下屬單位使用對應的權限管理，實現(xiàn)了集中部署、分級管理、獨立可控的檔案資料管控模式。

系統(tǒng)的工作流引擎，能夠控制檔案收集整理歸檔的流轉、檔案鑒定、檔案審批借閱等業(yè)務流程，使檔案流程管理更加科學化、智能化、透明化，增強管控能力。系統(tǒng)支持條形碼搜索、高級搜索等不同條件的智能搜索功能，集團海量檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)毫秒級搜索，工作效率提升超過70%。

系統(tǒng)智能化數(shù)據(jù)脫敏、嚴格化登錄限制、細粒度權限體系、審計全紀錄等安全功能，有力保障了集團的檔案安全。

此次雙方合作，助力新東港控股集團有限公司加速檔案智能化應用，為新東港打造務實、創(chuàng)新、擔當和具有核心競爭力的區(qū)域性現(xiàn)代化集團公司厚植發(fā)展土壤。隨著新形勢下國家對于國有企業(yè)改革中加強檔案工作的要求，致得軟件憑借核心技術優(yōu)勢和完備的行業(yè)資質，將持續(xù)推進國有企業(yè)改革檔案工作。