全國職業病防治領域中堅力量,北京市化工職業病防治院攜手致得軟件

發表時間:2024-08-08 16:15

前日,全國職業病防治領域中堅力量、“北京市職業病防治聯合會”會長單位——北京市化工職業病防治院,攜手致得軟件全面實現檔案信息化建設。

通過專業的咨詢培訓服務與搭建具有權限把控、高級檢索、自動整理、智能工作流引擎等先進功能的檔案全生命周期管理平臺,北京市化工職業病防治院建立起高度規范的檔案業務管理體制,開創數字管理新局面。


北京市化工職業病防治院


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始建于1973年,行政隸屬于北京化學工業集團有限責任公司,業務受北京市安監局和北京市衛計委指導,也是北京市獨一的市屬專業職業病防治院。

北京市化工職業病防治院是國家和北京市職業衛生技術支撐機構、國家和北京市職業病防治專業技術人才培養基地。防治院還是“北京市職業病防治聯合會”會長單位和北京大學公共衛生學院的教學科研基地,是北京市乃至全國職業病防治領域的中堅力量,是北京市安監系統在職業病防治領域的科技“生力軍”,已經成為北京市職業病防治綜合領域的領頭雁。


提供專業檔案咨詢培訓服務

致得軟件深入調研北京市化工職業病防治院的檔案管理現狀,根據實際需求,建立符合防治院運營管理的檔案管理規范,統籌規劃防治院行政、文書、合同等各類檔案的收集到利用工作的各個環節。

強化業務場景數據建模,最終形成科學、標準、規范的檔案信息化建設方案,為檔案信息化管理工作打下堅實基礎。

同時,致得軟件指導并培訓防治院檔案人員學習檔案基礎知識和檔案裝訂整理方法,檔案管理專業性得到全面提升。

建設檔案全生命周期智能管理平臺


規范化:

致得檔案管理系統實現了北京市化工職業病防治院檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研各個環節的統一管理,檔案實現了電子化集中存儲、安全備份,保證了防治院數據的統一性、規范性科學管理。

在線化:

檔案管理系統支持Word、Excel、PPT、PDF各種格式文件在線瀏覽,只要通過瀏覽器輸入域名,便可與服務器連接,并增加關鍵字摘要,便于在海量資料中快速搜索,實現資源共享與高效辦公。

流程化:

系統的工作流引擎,能夠控制檔案收集整理歸檔的流轉、檔案鑒定、檔案審批借閱等業務流程,使檔案流程管理更加科學化、智能化、透明化,有效提高檔案利用率提升檔案管理能力。



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