全球獨立焦化龍頭、中國500強企業旭陽集團引進致得軟件發表時間:2024-09-04 15:13 前日,致得軟件成功簽約中國旭陽集團河北中煤旭陽焦化有限公司,為其搭建具有智能檢索、審批借閱、權限把控、數據統計等先進功能的致得E8信息管理平臺,使企業實現檔案文件全生命周期管理,建立標準化管理體系,賦能企業智慧辦公,深化精細管理。 中國企業 500 強、中國化工企業 50 強——中國旭陽集團有限公司(以下簡稱“旭陽集團”)于1995年創立,總部設在北京,經過二十四年的發展,業已成為集焦炭、化工、貿易、運營管理和技術輸出服務等業務板塊協同發展的大型企業集團,擁有邢臺、定州、唐山、滄州園區,2019年3月15日在香港聯交所主板掛牌上市。根據弗若斯特沙利文報告,以2018年數據計算,旭陽集團是全球最大的獨立焦炭生產商及供應商,全球最大的焦化粗苯加工商,全球第五大煤焦油加工商,中國最大的焦爐煤氣制甲醇生產商和工業萘制苯酐生產商。 旭陽集團不僅重視技術創新,并在“互聯網+”時代,有著前瞻性信息化布局,不斷用數字化信息技術驅動事業可持續發展。此次,致得軟件結合旭陽集團邢臺園區檔案管理模式和業務流程,針對旭陽集團邢臺園區建設檔案管理系統,為其搭建貫穿檔案“收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研”八個環節的全生命周期檔案管理系統,助其實現檔案管理的規范化、信息化、制度化和流程化,充分發揮檔案的作用,為企業各項工作做好服務支撐,提升企業管理人員和工程師對檔案的使用效率。
此次搭建致得E8信息管理平臺,將企業多年來積累的大量檔案全部實現了電子結構化集中存儲、安全備份,完成了檔案資料、檔案目錄和附件的統一管控。系統的數據統計功能,自動匯集檔案數據信息,并以柱狀圖、餅狀圖等多種統計報表形式進行數據統計,無需傳統方式的人工中轉、統計、匯報,企業管理層可以通過簡單、直觀的圖表實時監控檔案現況,從而迅速作出指示與決策,極大地提升了管控能力。
系統的智能檢索功能,支持不同條件的文件搜索,方便快速搜索和查看電子資料,使原本需要幾十分鐘的查找資料時間縮短至兩秒鐘;審批借閱功能使得各部門溝通不再受時間和地域的限制,實現了高效協同辦公和信息共享。同時,嚴格的登錄限制、細密的權限劃分、清晰的審計記錄,多重防線保障了企業信息的安全。
系統的檔案全生命周期工作流引擎,真正實現了檔案管理操作自動化、審批過程系統化、監控督辦實時化、交流溝通多樣化,加強了檔案業務的統籌性和計劃性,提高了工作效率和工作質量,整體提升了中煤旭陽的核心競爭力。
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