住理工汽車部件（廣州）有限公司如何通過致得E6文檔管理系統實現高效管理

致得E6為企業搭建了一個海量文檔集中存儲的平臺，支持創建無限層次的文件夾和子文件夾樹形目錄結構，使文檔的存儲和管理更加有序。

系統提供權限控制機制，支持為目錄單獨分配訪問權限，可根據等級和部門進行嚴格靈活的權限劃分，控制用戶的瀏覽、閱讀、編輯、下載等操作，充分保證文檔在共享使用過程中的安全。

致得E6支持基于文檔屬性的查詢，按文檔標題、作者、類型后綴等多樣化搜索，還支持基于文檔內容的全文搜索，毫秒級精準地幫用戶從海量資料中檢索所需的信息，省時省力。

系統與Office無縫集成，支持多人協同編輯文檔，生成版本，提高工作效率。每次對文檔的修改保存后，系統都會自動為文檔生成一個新版本，保證每次打開的為最新版，避免錯誤版本的使用。

致得E6可自定義系統流程，實現流程固化，解決企業內部流程審批混亂的問題。員工可以任意調用已經發布的流程，發起審批，流程人員可以查看審批狀態和審批的意見，獲知流程進展。

通過全文索引與檢索功能，員工查找文檔的時間從原來的數小時縮短至數秒，大大提高了工作效率。

系統自動為文檔生成版本，確保員工使用的是最新版本的文檔，減少了因使用錯誤版本而導致的工作失誤。

嚴格的權限控制與安全機制，有效防止了文檔的泄露和濫用，保障了企業的信息安全。

自定義的流程審批功能，使文檔的審批流程更加規范和高效，審批時間從原來的數天縮短至數小時，加快了業務的推進速度。